撫子保育園株式会社（以下、当園）は、当園における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

1、基本方針

  1. 当園は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する当園規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当園は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当園規程を職員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当園は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当園はご提供頂いた個人情報を、同意がある場合または法令の定めによる場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当園は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、棄損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

2、個人情報とは

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし生存する個人に関する情報であって、当園の現在及び過去の園児や保護者、保育士、職員並びに当園に係るその他のものに関する情報であり、当園が業務上取得し、または作成したもののうち、含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

3、個人情報の利用目的

当園は、個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。当園が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 保育サービスの提供運営のため
  2. 職員の業務遂行のため
  3. 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  4. 上記の利用目的に付随する目的のため

4、個人情報の適正な取得

当園では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

5、個人情報の提供

  1. 当園は、次に掲げる場合を除いてあらかじめ情報単体の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当園が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称についてあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

6、個人情報の開示

  1. 当園は、本人から自己情報の開示を求められたときは情報単体本人であることを明らかにし、当該開示請求に必要な事項を明記した文書を、当該管理者あてに提出するものとする。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。開示請求を受けたときは、遅滞なく、当該開示請求に係る個人情報の開示をするかどうかの決定をしなければならない。開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 開示請求の対象となる個人情報に、第三者の個人情報が含まれているとき
    4. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

7、開示の方法

1.個人情報の開示の方法は、記録文書の写しを交付することにより行う。この場合において、個人情報が磁気テープ、磁気ディスク等に記録されている場合は、印字装置により出力した物の写しを交付する。

2.前項の方法による交付が困難である場合には、他の適切な方法により行うものとする。

8、個人情報の訂正及び削除

  1. 情報単体は、当園の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当園が定める手続きにより当園に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当園は、情報単体から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当園は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを情報単体本人に通知します。

9、プライバシーポリシーの変更

  1. 当園は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更する場合があります。
  2. 変更を行った場合には、変更後の目的について当園所定の方法によりに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

10、その他の事項

1. アクセス情報について当園サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得は個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて当園サイトではより快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

11、お問合せ窓口

撫子保育園株式会社
〒151-0062
東京都渋谷区元代々木町24-1
管理担当　鈴木　英樹
Tel 03-3481-4611

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